المساءلة
رسخ المساءلة
اربط السياسات والمسؤوليات وصلاحيات الموافقة بأنشطة الأعمال التي تحكمها.
iShield One · الحوكمة والمخاطر والامتثال
تكون حوكمة المؤسسات في أقوى حالاتها عندما تعمل المساءلة والضوابط حيث تتخذ قرارات الأعمال. ومع ذلك، غالبا ما تتوزع صلاحيات الموافقة والضوابط المالية والتزامات الامتثال وأدلة التدقيق بصورة مجزأة بين الأنظمة والإدارات. تربط قدرات الحوكمة والمخاطر والامتثال في iShield One السياسات والصلاحيات المفوضة والفصل بين المهام وضوابط المعاملات ومراقبة الامتثال وقابلية التدقيق بعمليات المؤسسة التي تحكمها، مما يساعد المؤسسات على تعزيز المساءلة التشغيلية والحفاظ على ثقة أكبر في تنفيذ الأعمال.
تحتاج المؤسسات إلى ضوابط متسقة عبر العمليات المالية والتشغيلية، مع ضرورة أن تدعم الحوكمة كفاءة تنفيذ الأعمال.
يربط iShield One بين الصلاحيات ومسؤوليات الضوابط ومراقبة الامتثال وأدلة المعاملات ضمن بيئة تشغيل المؤسسة.
المساءلة
اربط السياسات والمسؤوليات وصلاحيات الموافقة بأنشطة الأعمال التي تحكمها.
ضابط رقابي
طبق التفويض والفصل بين المهام والضوابط الوقائية المناسبة على معاملات المؤسسة.
المراقبة
حافظ على رؤية واضحة لاستثناءات السياسات والانحرافات عن الضوابط ومشكلات الامتثال التشغيلي ذات الصلة.
التأكيد
اربط سجلات المعاملات وأدلة الضوابط والمراقبة ومسؤوليات المعالجة.
تنشئ معاملات المؤسسة التزامات مالية ومسؤوليات تشغيلية والتزامات امتثال.
عندما تعمل السياسات والموافقات وحقوق الوصول ومراقبة الضوابط بمعزل عن هذه المعاملات، تواجه المؤسسات صعوبة في تطبيق الصلاحيات باتساق والحفاظ على مساءلة قابلة للتتبع.
ليس الهدف إضافة طبقة إدارية أخرى إلى ERP، بل جعل الحوكمة جزءًا لا يتجزأ من طريقة عمل المؤسسة.
تتبع حوكمة ERP الفعالة دورة حياة مستمرة تشمل وضع السياسات وإسناد الصلاحيات وتصميم الضوابط وإنفاذ المتطلبات ومراقبة الاستثناءات والحصول على التأكيد وتحسين بيئة الرقابة.
يربط iShield One هذه الأنشطة بعمليات المؤسسة الأساسية.
المرحلة 1 من 7
حدد متطلبات الحوكمة والسياسات وأهداف الضوابط المؤسسية ذات الصلة.
تحدد التوقعات المتعلقة بالضوابط المؤسسية وتربط بمسؤوليات الأعمال ذات الصلة.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 2 من 7
اربط القرارات والمعاملات بالأدوار التنظيمية المخولة.
ترتبط قرارات الأعمال بتفويض واضح وقابل للتتبع.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 3 من 7
ضع ضوابط وقائية وكاشفة لعمليات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ذات الصلة.
تصبح متطلبات الضوابط جزءًا من تنفيذ سير العمل في المؤسسة.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 4 من 7
طبق متطلبات الحوكمة على المعاملات المالية والتشغيلية.
تطبق الحوكمة حيث تجري أنشطة الأعمال.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 5 من 7
حدد الانحرافات عن الضوابط والتعارضات واستثناءات الامتثال ذات الصلة.
تتضح مشكلات الضوابط من خلال المراقبة المنهجية.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 6 من 7
نسق مراجعة الضوابط والأدلة والإجراءات التصحيحية الخاضعة للمساءلة.
تعالج الانحرافات عن الضوابط من خلال عمليات خاضعة للمساءلة.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 7 من 7
استخدم معلومات الحوكمة لتعزيز بيئة الضوابط بمرور الوقت.
تتطور حوكمة المؤسسة من خلال الأدلة والمساءلة والتحسين المستمر.
القدرات في هذه المرحلة
من تفويض الصلاحيات وفصل المهام إلى مراقبة الامتثال والاستثناءات وأدلة التدقيق والمعالجة، يربط iShield One للحوكمة والمخاطر والامتثال القدرات اللازمة لحوكمة عمليات المؤسسة بمزيد من الاتساق والمساءلة.
تنطوي القرارات المؤسسية على التزامات مالية ومسؤوليات تشغيلية ومستويات متفاوتة من الصلاحيات التنظيمية.
عند إدارة متطلبات الموافقة بمعزل عن عمليات الأعمال، تتعرض المؤسسات لمخاطر عدم اتساق القرارات وغموض المساءلة وتشتت أدلة التفويض.
يربط iShield One السياسات وتفويض الصلاحيات ومصفوفات الموافقات بمسارات عمل ERP ذات الصلة، مما يساعد المؤسسات على تطبيق حوكمة متسقة للقرارات.
أدر حدود الصلاحيات والتسلسلات الهرمية للموافقات والمسؤوليات التنظيمية ذات الصلة.
اربط متطلبات الحوكمة بالمعاملات ومسارات العمل التي تؤثر فيها.
طبق المتطلبات المناسبة للفصل بين المنفذ والمراجع، وللموافقات المشروطة والمتعددة المستويات.
احتفظ بسجلات قابلة للتتبع للموافقات والتغييرات والاستثناءات ذات الصلة.
صلاحيات اتخاذ القرار في المؤسسة
السياسة
مصفوفة الموافقات
الحد الفاصل لقيمة المعاملة
صاحب صلاحية الموافقة
القرار
سجل التدقيق
تجمع تطبيقات المؤسسات قدرات واسعة تشمل الشراء والمدفوعات والمحاسبة والمخزون وإدارة شؤون الموظفين.
عند إسناد مسؤوليات متعارضة إلى المستخدم نفسه أو تجاوز المعاملات الحساسة للمراجعة المناسبة، تواجه المؤسسات مخاطر رقابية متزايدة.
يربط iShield One حوكمة فصل المهام والتفويض القائم على الأدوار وضوابط الإجراءات ذات الامتيازات المرتفعة وموافقات المعاملات بعمليات المؤسسة.
أدر قواعد فصل المهام (SoD) ومجموعات الأدوار أو الأذونات المتعارضة ذات الصلة.
طبق التفويض والإشراف المناسبين على أنشطة ERP الحساسة.
افصل بين إنشاء المعاملات والموافقة عليها حيثما يلزم.
نسق الضوابط التعويضية وموافقات الاستثناءات وإجراءات المعالجة ذات الصلة.
دور المستخدم
الإجراء المطلوب
التحقق من فصل المهام (SoD) / الصلاحيات
سير العمل المصرح به
تنفيذ المعاملات
سجل التدقيق
تترابط العمليات المالية والتشغيلية. فقد يؤثر تغيير بيانات مورد في المشتريات والمدفوعات. وقد يؤثر تعديل الأسعار في الإيرادات. وقد يؤثر تصحيح المخزون في الأرصدة المالية.
يجب أن تربط الحوكمة الفعالة متطلبات الضوابط عبر هذه العلاقات دون الإخلال بالمسؤوليات والصلاحيات المرجعية لكل وحدة أعمال.
يدمج iShield One متطلبات الحوكمة ذات الصلة في معاملات المؤسسة ومسارات سير العمل.
اربط الموافقات المالية والتعديلات المحاسبية وضوابط الإقفال ذات الصلة بوحدة Financial Management.
حافظ على آليات التفويض المناسبة للموردين والمشتريات والفواتير.
اربط تغييرات التسعير والخصومات والائتمان والفوترة بالضوابط التجارية ذات الصلة.
طبق الضوابط المناسبة على تعديلات المخزون ومعاملات الأصول والأنشطة التشغيلية الحساسة الأخرى.
الإدارة المالية
Procurement
المبيعات
المخزون
HR
المشاريع
حوكمة ERP
التفويض · SoD · ضوابط السياسات · المراقبة · الأدلة
تتولى Financial Management المسؤولية المرجعية عن المحاسبة والترحيل المالي.
تتولى Procurement مسؤولية معاملات الشراء والموردين.
تتولى Sales & Distribution مسؤولية تنفيذ العمليات التجارية.
تتولى Inventory & Supply Chain مسؤولية الأرصدة المخزنية ومعاملات المخزون.
تتولى Human Resources مسؤولية إدارة الموظفين والرواتب.
تتولى حوكمة ERP مسؤولية الإطار المشترك للضوابط والصلاحيات والامتثال والمراقبة المطبق على هذه العمليات.
تتأثر المخاطر التشغيلية والتزامات الامتثال بالقرارات اليومية للمؤسسة.
تحتاج المؤسسات إلى ربط مخاطر العمليات والسياسات ومتطلبات الضوابط والاستثناءات ذات الصلة بالمعاملات والمسؤوليات التي تحكمها.
يربط iShield One المخاطر التشغيلية ومراقبة الامتثال وإدارة الاستثناءات في ERP بمسارات سير العمل المؤسسية، مما يدعم تنفيذ الأعمال بمستوى أعلى من المساءلة.
اربط مخاطر العمليات ذات الصلة بالمعاملات وأهداف الضوابط والمسؤوليات التشغيلية.
اربط السياسات والمتطلبات المنطبقة بضوابط ERP ذات الصلة.
احتفظ بسجلات منظمة للانحرافات والتعارضات ومسائل الامتثال ذات الصلة.
حدد المسؤولين والمراجعات والإجراءات التصحيحية وآليات التصعيد المناسبة.
عملية ERP
خطر / التزام
ضابط رقابي
أدلة المعاملات
استثناء
إجراء خاضع للمساءلة
تظل المخاطر الخاصة بنظام ERP واستثناءات الضوابط وأدلة المعاملات مرتبطة بالبيئة التشغيلية.
تدعم منصة iShield GRC المستقلة إدارة المخاطر والامتثال والتأكيد على نطاق مؤسسي أوسع.
غالبا ما تعتمد المراجعات التقليدية للضوابط على استخراج المعاملات وإعادة تتبع الموافقات وجمع الأدلة بعد تنفيذ أنشطة الأعمال.
عندما ترتبط معلومات الضوابط بالتنفيذ التشغيلي، يمكن للمؤسسات الحفاظ على رؤية أوضح لأداء الضوابط والاستثناءات والسجلات الداعمة.
يربط iShield One تنفيذ الضوابط ومراقبتها واختبارها وأدلة التأكيد بعمليات ERP ذات الصلة.
متطلب الضابط
1
التنفيذ في ERP
2
المراقبة
3
الأدلة
4
مراجعة الضوابط
5
استثناء / نتيجة التأكيد
6
التحسين
7
اربط أحداث الضوابط ذات الصلة بالمعاملات ومسارات سير العمل التي تحكمها.
حافظ على رؤية واضحة لحالات إخفاق الضوابط والتعارضات والاستثناءات ذات الصلة.
اربط مراجعات الضوابط ونتائج الاختبارات بالأدلة الداعمة.
حافظ على الروابط بين متطلبات الضوابط وسجلات التنفيذ والمراجعات والمعالجة.
تعتمد الحوكمة المؤسسية على معرفة من نفذ الإجراء، ومن وافق عليه، وما الضوابط التي طبقت، وكيف عولجت الاستثناءات ذات الصلة.
عندما تتشتت سجلات المعاملات والموافقات ومعلومات المعالجة، تصبح أنشطة التأكيد والتحقيق أكثر صعوبة.
يربط iShield One سجلات تدقيق ERP واستثناءات الضوابط وسجلات التحقيق والإجراءات التصحيحية ضمن بيئة تشغيلية خاضعة للحوكمة.
احتفظ بالسجلات ذات الصلة بالإجراءات الحساسة والتغييرات والموافقات.
اربط الاستثناءات التشغيلية بسياق المعاملات والأدلة الداعمة ذات الصلة.
حافظ على وضوح مسؤولية المعالجة والمساءلة عنها وحالتها ومتابعتها.
وفر روابط قابلة للتتبع بين السياسات والضوابط والمعاملات وأدلة التأكيد.
المعاملة
قرار بشأن الضوابط
حدث تدقيق
مراجعة الاستثناء
الإجراء التصحيحي
أدلة الإغلاق
يحتاج قادة الحوكمة إلى ما يتجاوز قوائم السياسات وتقارير التدقيق. فهم يحتاجون إلى رؤية واضحة لأنماط الموافقات وأداء الضوابط وتعارضات فصل المهام واستثناءات الامتثال وتقدم المعالجة.
يربط iShield One معلومات حوكمة ERP بتحليلات المؤسسة ودعم القرار بمساعدة الذكاء الاصطناعي، مما يساعد الموظفين المخولين على تحديد الأنماط ذات الصلة واتخاذ قرارات بشأن الضوابط تستند إلى معلومات أوفى.
استكشف تنفيذ الضوابط ونتائج المراقبة ومعلومات التأكيد ذات الصلة.
سلط الضوء على استثناءات الموافقات المتكررة وتعارضات فصل المهام (SoD) والانحرافات عن الضوابط.
حافظ على رؤية واضحة للإجراءات التصحيحية والمسؤولين عنها ومعلومات الإغلاق ذات الصلة.
استفد من الرؤى والتوصيات بمساعدة الذكاء الاصطناعي، مع بقاء المسؤولية عن تغييرات السياسات والموافقات وقرارات الوصول واستثناءات الضوابط وقبول المعالجة لدى الموظفين المخولين.
فعالية الضوابط
استثناءات الموافقات
تعارضات فصل المهام (SoD)
مؤشرات الامتثال
تقدم المعالجة
رؤية الحوكمة عبر الوحدات
رؤى وتوصيات بمساعدة الذكاء الاصطناعي
المراجعة البشرية واتخاذ القرار
تغييرات السياسات · الموافقات · قرارات الوصول · استثناءات الضوابط · قبول المعالجة
يقتصر دور الذكاء الاصطناعي في iShield One على تقديم التوصيات. الذكاء الاصطناعي يساعد، والأشخاص المخولون يتخذون القرارات.
تتطلب الحوكمة الفعالة أكثر من مجرد وجود الضوابط. فهي تعتمد على وضوح المسؤولية، والاستقلالية المناسبة، والمعلومات الموثوقة، والقرارات القابلة للتتبع.
يطبق iShield One أسس الحوكمة المؤسسية عبر عمليات الضوابط في ERP.
وائم تهيئة الضوابط وتنفيذها ومراجعتها مع المسؤوليات المعتمدة.
أخضع أنشطة الحوكمة الحساسة للمراجعة والموافقة المناسبتين.
حافظ على الفصل بين مسؤوليات المعاملات والإدارة والتأكيد المتعارضة.
التزم بالصلاحيات المعتمدة على مستوى الكيان ومتطلبات إشراف المجموعة ذات الصلة.
حافظ على قابلية تتبع التغييرات ذات الصلة بالسياسات والصلاحيات والضوابط.
احفظ سجلات الضوابط والقرارات والموافقات والاستثناءات والأدلة الداعمة.
تنشأ عن المعاملات المالية والتجارية ومعاملات القوى العاملة والعمليات مخاطر والتزامات ومسؤوليات تتعلق بالضوابط.
تربط الحوكمة والمخاطر والامتثال في iShield One الضوابط المدمجة بالوحدات المسؤولة عن أنشطة الأعمال هذه، مع دعم قابلية التشغيل البيني مع منظومة الحوكمة الأوسع في iShield GRC.
يدمج iShield One الحوكمة في معاملات المؤسسة ومسارات العمل التشغيلية. ويوفر iShield GRC منظومة الحوكمة المؤسسية الأوسع. ويربطان معا تنفيذ الضوابط التشغيلية بالحوكمة والتأكيد على مستوى المؤسسة بأكملها.
اربط الموافقات المالية والضوابط المحاسبية والمعاملات الحساسة وحوكمة الإقفال المالي.
افتح الوحدةاربط ضوابط الموردين وصلاحيات الشراء وحدود الموافقات والامتثال في المشتريات.
افتح الوحدةاربط الصلاحيات التجارية وضوابط التسعير ومعاملات العملاء وحوكمة الفوترة.
افتح الوحدةاربط تسويات المخزون وحركات الأصول ومتطلبات الضوابط التشغيلية.
افتح الوحدةاربط مسؤوليات الموظفين وإسناد الأدوار وضوابط الصلاحيات ذات الصلة بالقوى العاملة.
افتح الوحدةاربط الضوابط المالية عبر الكيانات المتعددة والمطابقة والتسويات وحوكمة تقارير المجموعة.
افتح الوحدةاربط الموافقات على تهيئة الضرائب وضوابط الفواتير الرقمية ومسؤوليات الامتثال التنظيمي.
افتح الوحدةاربط معلومات الضوابط التشغيلية في ERP بحوكمة المخاطر والامتثال والتأكيد على نطاق المؤسسة الأوسع.
استكشف iShield GRCالرقابة المالية.
اربط الصلاحيات المفوضة وموافقات المعاملات وفصل المهام وأدلة الرقابة المالية بالعمليات المحاسبية والتشغيلية للمؤسسة.
المخاطر التشغيلية والامتثال.
حافظ على رؤية واضحة لمتطلبات ضوابط ERP واستثناءات الامتثال وارتباطات المخاطر التشغيلية والمعالجة الخاضعة للمساءلة.
التحقق من فعالية الضوابط.
اربط أهداف الضوابط وأدلة المعاملات وسجلات الموافقات واختبار الضوابط ومعلومات المعالجة لدعم أنشطة تأكيد أكثر فعالية.
تنفيذ خاضع للحوكمة.
ضمن متطلبات متسقة للصلاحيات والضوابط في مسارات العمل التشغيلية دون فصل الحوكمة عن التنفيذ المؤسسي.
بنية الضوابط المؤسسية.
أرس ممارسات متسقة للتفويض وفصل المهام ومراقبة الضوابط وقابلية التدقيق عبر بيئة ERP مترابطة.

نستخدم وسائل التخزين الضرورية حصرًا لتشغيل هذا الموقع. وبإذنك، نستخدم أيضًا تحليلات الطرف الأول لفهم الصفحات المفيدة. تظل التحليلات معطلة ما لم تختر "قبول الكل" أو تفعلها من خلال "إدارة". يمكنك تغيير اختيارك في أي وقت من "إعدادات ملفات تعريف الارتباط" في تذييل الصفحة. اطلع على سياسة الخصوصية.