سجلات موثوقة
أسس بيانات رئيسية موثوقة
حافظ على اتساق سجلات المؤسسة وتصنيفاتها ومعرفاتها وعلاقاتها.
iShield One · Master Data & Documents
تعتمد كل عملية مؤسسية على المعلومات، من العملاء والموردين والمنتجات والأصول والكيانات التنظيمية والبيانات المرجعية المالية إلى المستندات التي تدعم قرارات الأعمال. وعندما تتكرر هذه المعلومات أو تتباين أو تنفصل عن بعضها، يزداد التعقيد التشغيلي وتتراجع الثقة في التقارير المؤسسية. يربط iShield One Master Data & Documents السجلات الرئيسية وجودة البيانات ودورات حياة المستندات والموافقات وحوكمة المعلومات ضمن بيئة مؤسسية واحدة، لمساعدة المؤسسات على إرساء أساس معلوماتي أكثر اتساقًا وقابلية للتتبع وموثوقية عبر عملياتها.
تعتمد عمليات المؤسسة على سجلات رئيسية متسقة ومعلومات مرجعية موثوقة ومستندات داعمة خاضعة للضبط.
عندما تترابط جودة البيانات والإشراف عليها والموافقات ودورات حياة المستندات، يمكن للمؤسسات تقليل التشتت والحفاظ على مستوى أعلى من الثقة في المعلومات المستخدمة عبر عمليات الأعمال.
سجلات موثوقة
حافظ على اتساق سجلات المؤسسة وتصنيفاتها ومعرفاتها وعلاقاتها.
جودة البيانات
اربط التحقق والإشراف على البيانات وإدارة التكرار والتغييرات الخاضعة للضبط بمعلومات المؤسسة.
ضبط المستندات
أدر دورات حياة المستندات وإصداراتها والموافقات عليها والوصول إليها والاحتفاظ بها من خلال عمليات منظمة.
الاتساق المؤسسي
حافظ على العلاقات بين السجلات الرئيسية والمستندات والمعاملات ومسؤوليات الأعمال ذات الصلة.
تستخدم البيانات الرئيسية ومستندات الأعمال في المشتريات والمبيعات والمالية والمخزون والأصول وإدارة القوى العاملة وإعداد التقارير.
عندما تتكرر السجلات وتتباين التعريفات وتنفصل المستندات عن معاملات الأعمال، تواجه المؤسسات قرارات غير متسقة وتصحيحات غير ضرورية وتراجعا في إمكانية التتبع.
لا يقتصر الهدف على تجميع المزيد من السجلات مركزيا، بل يتمثل في إرساء بيئة معلومات موثوقة تظل فيها بيانات الأعمال والمستندات الداعمة متسقة وخاضعة للحوكمة ومترابطة مع عمليات المؤسسة.
تتبع معلومات المؤسسة دورة حياة مستمرة تشمل التعريف والإنشاء والتحقق والموافقة والاستخدام التشغيلي وإدارة التغيير والاحتفاظ الخاضع للضبط.
يربط iShield One هذه الأنشطة ضمن نموذج تشغيلي للبيانات الرئيسية والمستندات يخضع للحوكمة.
المرحلة 1 من 7
أرس هياكل معلومات المؤسسة وتصنيفاتها ومتطلبات حوكمتها.
تبدأ معلومات المؤسسة بتعريفات متسقة ومسؤوليات واضحة.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 2 من 7
أنشئ السجلات الرئيسية واجمع مستندات الأعمال الداعمة.
تدخل المعلومات الجديدة إلى المؤسسة عبر عمليات منظمة.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 3 من 7
طبق فحوصات الجودة ومتطلبات المراجعة ذات الصلة قبل اعتماد المعلومات.
تخضع جودة المعلومات واكتمالها للمراجعة عبر مسارات عمل ذات مسؤوليات واضحة.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 4 من 7
اعتمد المعلومات للاستخدام المناسب داخل المؤسسة.
تصبح المعلومات المعتمدة متاحة عبر عمليات مؤسسية خاضعة للحوكمة.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 5 من 7
اربط السجلات والمستندات الموثوقة بأنشطة الأعمال ذات الصلة.
تدعم المعلومات عمليات المؤسسة مع الحفاظ على سياق الأعمال.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 6 من 7
نسق التحديثات والتصحيحات ومراجعات المستندات وفق ضوابط محددة.
تتطور معلومات المؤسسة عبر تغييرات خاضعة للضبط وقابلة للتتبع.
القدرات في هذه المرحلة
المرحلة 7 من 7
أدر الاحتفاظ بالسجلات والوصول إليها وأرشفتها والمسؤوليات ذات الصلة بدورة حياة المعلومات.
تظل المعلومات خاضعة للحوكمة طوال دورة حياتها التي تقتضيها متطلبات الأعمال والمتطلبات التنظيمية.
القدرات في هذه المرحلة
من السجلات الرئيسية وشركاء الأعمال إلى جودة البيانات وضبط المستندات والعلاقات بين المعلومات والاحتفاظ بها، يربط iShield One القدرات اللازمة للحفاظ على معلومات مؤسسية متسقة وخاضعة للحوكمة وقابلة للتتبع.
تستند عمليات مؤسسية متعددة إلى بيانات العملاء والموردين والشركاء والمنتجات والأصول والهياكل التنظيمية.
عندما تتكرر هذه السجلات أو تدار بصورة غير متسقة، يصبح تنسيق معاملات الأعمال أكثر صعوبة وتتراجع جودة المعلومات.
يربط iShield One أسس البيانات الرئيسية ومعلومات شركاء الأعمال بالمجالات المؤسسية ذات الصلة، بما يدعم اتساق المعرفات والتصنيفات والعلاقات.
أدر معلومات العملاء والموردين وغيرهم من الشركاء من خلال هياكل بيانات رئيسية خاضعة للحوكمة.
اربط البيانات المرجعية التنظيمية والمالية والخاصة بالمنتجات والأصول بعمليات الأعمال ذات الصلة.
حافظ على علاقات منظمة بين السجلات الرئيسية والكيانات المؤسسية ذات الصلة.
اربط المعلومات المشتركة بالوحدات المسؤولة عن تنفيذ الأعمال.
شريك الأعمال
دور العميل
دور المورد
علاقات الأعمال الأخرى
تعتمد جودة البيانات المؤسسية على اتساق التعريفات والتحقق من الصحة وتحديد الملكية وضبط التغييرات طوال دورة حياة المعلومات.
عندما يمكن إنشاء السجلات أو تعديلها دون عمليات تحقق مناسبة، تنتشر أوجه عدم الاتساق عبر عمليات الأعمال المترابطة.
يربط iShield One جودة البيانات والإشراف عليها وإدارة التغيير في البيانات الرئيسية ضمن مسارات عمل خاضعة للحوكمة.
حافظ على متطلبات الاكتمال والتنسيق والاتساق.
اربط كشف التكرار واستثناءات الجودة بمراجعة واضحة المسؤولية.
حدد المسؤوليات عن ملكية البيانات الرئيسية ومراجعتها وجودتها.
طبق المتطلبات المناسبة للموافقة والفصل بين مهام الإعداد والتحقق وسجل التغييرات.
طلب سجل
التحقق
التحقق من التكرار
مراجعة الإشراف على البيانات
الموافقة
السجل الرئيسي المنشور
تدعم المستندات المؤسسية العقود والمشتريات والمعاملات المالية وعمليات الأصول وإدارة شؤون الموظفين والمسؤوليات التنظيمية.
عندما تخزن المستندات دون تصنيف متسق أو ضبط للإصدارات أو ربط بسجلات الأعمال، تواجه المؤسسات تكرارا غير ضروري وتراجعا في إمكانية التتبع.
يربط iShield One مستودعات المستندات وبياناتها الوصفية وإصداراتها وضوابط دورة حياتها بحوكمة المعلومات المؤسسية.
أدر فئات المستندات وبياناتها الوصفية وعلاقات المعلومات ذات الصلة.
احتفظ بسجلات المراجعات والإصدارات المعتمدة وحالات دورة الحياة ذات الصلة.
اربط المستندات الداعمة بالمعاملات والأصول والشركاء والمعلومات المؤسسية ذات الصلة.
احتفظ بتغييرات المستندات والموافقات والسجلات التاريخية ذات الصلة.
دورة حياة المستند الخاضعة للضبط
إدخال المستند
التصنيف
مسودة
المراجعة
الإصدار المعتمد
الاستخدام التشغيلي
مستبدل / مؤرشف
غالبًا ما تمثل مستندات الأعمال التزامات وأدلة وموافقات ومسؤوليات تشغيلية.
لا يوفر مستودع المستندات وحده الحوكمة اللازمة لمعرفة الإصدار الذي تمت الموافقة عليه، ومن راجعه، ومعاملة الأعمال التي يدعمها.
يربط iShield One بين مسارات عمل المستندات ومسؤوليات المراجعة والموافقات وعلاقات الأعمال ذات الصلة.
سجل أعمال
1
مستند داعم
2
سير عمل المراجعة
3
الموافقة
4
إصدار خاضع للضبط
5
الاستخدام في الأعمال
6
سجل التدقيق
7
احتفظ بتكليفات المراجعين وتعليقاتهم ومسارات عمل المراجعة ذات الصلة.
طبق متطلبات التفويض المناسبة للمستندات ومتطلبات الفصل بين المعد والمراجع.
احتفظ بالسجل التاريخي للموافقات وسجلات دورة حياة المستندات ذات الصلة.
اربط المستندات بعمليات الشراء والمبيعات والشؤون المالية والأصول وغيرها من عمليات المؤسسة.
قد يدعم سجل رئيسي واحد العديد من المعاملات والمستندات والعلاقات المرتبطة بإعداد التقارير.
يساعد فهم هذه العلاقات المؤسسات على الحفاظ على الاتساق وتتبع التغييرات وتحديد اعتماد المعلومات اللاحقة على المعلومات الحالية، حيثما كان ذلك ذا صلة.
يربط iShield One بين السجلات الرئيسية للمؤسسة وارتباطات المستندات والعلاقات بين المعلومات عبر وحدات الأعمال.
اربط سجلات الأعمال ذات الصلة من خلال معرفات ومراجع متسقة.
حافظ على الارتباطات بين البيانات الرئيسية والمعاملات والمستندات الداعمة.
وفر سياقًا للعلاقات بين السجلات والتغييرات ذات الصلة.
اربط خدمات المعلومات المشتركة بمجالات الأعمال المعتمدة كمراجع موثوقة.
ترتبط سجلات المؤسسة ومستنداتها بمسؤوليات تشغيلية وتعاقدية ومالية وتنظيمية مستمرة.
تحتاج المؤسسات إلى تصنيف مناسب وضوابط وصول ومتطلبات احتفاظ وإمكانية تتبع طوال دورة حياة المعلومات.
يربط iShield One حماية المعلومات وحوكمة السجلات بعمليات إدارة البيانات الرئيسية والمستندات.
احتفظ بتصنيفات المعلومات ومتطلبات التعامل معها ذات الصلة.
طبق التفويض القائم على الأدوار والقيود المناسبة على السجلات الحساسة.
اربط جداول الاحتفاظ ومسؤوليات الأرشفة وضوابط دورة حياة السجلات ذات الصلة.
احتفظ بالسجلات التاريخية لعمليات الوصول والتغييرات والموافقات وإجراءات الاحتفاظ ذات الصلة.
التصنيف
وصول مصرح به
استخدام خاضع للضبط
الاحتفاظ
الأرشفة / التصرف النهائي
يحتاج مسؤولو المعلومات إلى ما يتجاوز أعداد السجلات وقوائم المستندات. فهم بحاجة إلى رؤية واضحة لجودة البيانات والسجلات المكررة وأنشطة الإشراف على البيانات وحالة دورة حياة المستندات واستثناءات حوكمة المعلومات.
يربط iShield One معلومات البيانات الرئيسية والمستندات بالتحليلات المؤسسية ودعم القرار بمساعدة الذكاء الاصطناعي، مما يساعد الموظفين المخولين على تحديد الأنماط ذات الصلة واتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن حوكمة المعلومات.
استكشف اكتمال البيانات واتساقها ومؤشرات جودتها ذات الصلة.
سلط الضوء على السجلات المكررة ومشكلات التحقق من الصحة واستثناءات دورة حياة المستندات.
حافظ على رؤية واضحة لأنشطة الإشراف على البيانات والموافقات وأنشطة دورة حياة المعلومات ذات الصلة.
استفد من الرؤى والتوصيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مع بقاء الموظفين المخولين مسؤولين عن الموافقات على البيانات الرئيسية والتفويضات المتعلقة بالمستندات وتصنيف المعلومات وقرارات الاحتفاظ بها.
جودة البيانات الرئيسية
السجلات المكررة
أنشطة الإشراف على البيانات
اعتمادات المستندات
حالة الإصدارات
استثناءات حوكمة المعلومات
رؤى وتوصيات بمساعدة الذكاء الاصطناعي
المراجعة البشرية واتخاذ القرار
اعتمادات البيانات الرئيسية · تفويض صلاحيات المستندات · تصنيف المعلومات · قرارات الاحتفاظ
يقتصر دور الذكاء الاصطناعي في iShield One على تقديم التوصيات. الذكاء الاصطناعي يساعد، والأشخاص المخولون يتخذون القرارات.
يجب أن تظل معلومات المؤسسة خاضعة للحوكمة طوال مراحل إنشائها وتغييرها واستخدامها والاحتفاظ بها.
يطبق iShield One أسس حوكمة مشتركة على عمليات البيانات الرئيسية والمستندات.
وائم إنشاء السجلات وصيانتها ومراجعتها مع المسؤوليات المخولة.
طبق المراجعة المستقلة المناسبة على التغييرات الحساسة في البيانات الرئيسية والمستندات.
ادعم الفصل بين مسؤوليات صيانة المعلومات واعتمادها التي تتعارض فيما بينها.
التزم بحدود المعلومات بين الكيانات القانونية والوحدات التنظيمية.
احتفظ بتغييرات البيانات الرئيسية ذات الصلة وسجلات مراجعات المستندات.
احتفظ بسجلات الاعتمادات والتغييرات وعمليات الوصول وأحداث دورة الحياة ذات الصلة.
تستخدم السجلات الرئيسية والبيانات المرجعية والمستندات الداعمة في مختلف العمليات المالية والتجارية والتشغيلية وعمليات القوى العاملة.
يربط iShield One Master Data & Documents هذه الأسس المعلوماتية بالوحدات المسؤولة عن تنفيذ عمليات المؤسسة.
يربط iShield One Master Data & Documents معلومات المؤسسة دون أن يحل محل وحدات الأعمال التي تنشئها وتستخدمها في مسؤولياتها المرجعية المعتمدة.
يوفر Master Data & Documents هياكل المعلومات المشتركة وقدرات الحوكمة وضوابط المستندات والعلاقات وخدمات دورة الحياة الداعمة لهذه المجالات.
اربط البيانات المرجعية المالية والمعلومات المحاسبية الرئيسية والمستندات المالية الداعمة.
افتح الوحدةاربط معلومات الموردين ومستندات الشراء وعلاقات البيانات الرئيسية للمشتريات.
افتح الوحدةاربط معلومات العملاء وشركاء الأعمال والسجلات التجارية ومستندات المبيعات الداعمة.
افتح الوحدةاربط مراجع البيانات الرئيسية للمنتجات والمواد والأصناف بعمليات المخزون وسلسلة الإمداد.
افتح الوحدةاربط المراجع التنظيمية للقوى العاملة وعلاقات مستندات الموظفين ذات الصلة.
افتح الوحدةاربط مراجع المنتجات والمواد بالمعلومات والمستندات المتعلقة بالإنتاج.
افتح الوحدةاربط المسؤولية عن المعلومات واعتمادات البيانات الرئيسية وضوابط المستندات ومتطلبات حوكمة المؤسسة.
افتح الوحدةادعم تبادل معلومات المؤسسة الخاضع للحوكمة وأنماط التكامل المعتمدة عبر الأنظمة المتصلة.
استكشف iShield Linkبنية معلومات المؤسسة.
اربط السجلات الرئيسية والمعلومات المرجعية والمستندات والعلاقات بين الوحدات ضمن بيئة ERP خاضعة للحوكمة تدعم الاتساق على مستوى المؤسسة.
جودة البيانات والإشراف عليها.
حافظ على رؤية واضحة للمسؤولية عن البيانات الرئيسية والتحقق من صحتها والسجلات المكررة والتغييرات الخاضعة للضبط وجودة معلومات المؤسسة.
تنفيذ موثوق لعمليات المؤسسة.
ادعم الاتساق التشغيلي من خلال ربط بيانات العملاء والموردين والمنتجات والأصول الموثوقة والمستندات الداعمة بعمليات الأعمال.
سلامة المعلومات المالية.
اربط البيانات المرجعية المالية الخاضعة للحوكمة ومعلومات شركاء الأعمال والمستندات الداعمة بالمسؤوليات المالية للمؤسسة.
المساءلة عن المعلومات.
حافظ على وضوح الرؤية بشأن موافقات المستندات وسجلات الإصدارات والوصول إلى المعلومات ومسؤوليات الاحتفاظ بها والأدلة الداعمة ذات الصلة.

نستخدم وسائل التخزين الضرورية حصرًا لتشغيل هذا الموقع. وبإذنك، نستخدم أيضًا تحليلات الطرف الأول لفهم الصفحات المفيدة. تظل التحليلات معطلة ما لم تختر "قبول الكل" أو تفعلها من خلال "إدارة". يمكنك تغيير اختيارك في أي وقت من "إعدادات ملفات تعريف الارتباط" في تذييل الصفحة. اطلع على سياسة الخصوصية.